Skip to content
حلول إدارة الفنادق و أنظمة إدارة الفنادق السحابية من تِلسب

اصنع ذكريات لا تُنسى تجعل نزلاءك يعودون مرة أخرى من خلال حلول سحابية للفنادق لتعزيز التواصل.

حلول تلسب للفنادق تدعمك لبناء علاقات دائمة مع نزلائك.

حلول سحابية للفنادق متكاملة وتجارب مذهلة

تقدم تلسب حلول اتصالات للفنادق للاتصال الموحد تعمل على تقديم خدمات وفوائد كبيرة من خلال تحسين التواصل بين الموظفين والنزلاء. وتساهم حلول اتصالات للفنادق بميزات مثل تسجيل الوصول عبر الجوال وخاصية الاتصال من غرفة إلى غرفة وكذلك خاصية البريد الصوتي للنزلاء والخدمات المخصصة في تحسين تجربة النزلاء.

بالنسبة لموظفي الفندق فإن أنظمة إدارة الفنادق السحابية ذات ميزات مثل توجيه المكالمات وتحديثات حالة الغرفة والتكامل إدارة علاقات العملاء والتكامل مع نظام إدارة الفنادق PMS فإنها تعمل على تسهيل العمل، وبالتالي تسهيل تلبية احتياجات النزلاء في أسرع وقت ممكن. توفر تلسب حلول سحابية للفنادق مدعومة بخيارات موفرة للتكلفة مثل توفير تكاليف المكالمات وتقليل التكاليف التشغيلية، مما يحسن الكفاءة والأرباح.

حلول تلسب المتكاملة للفنادق الأهمية والتأثير
الارتقاء بمستوي خدمة العملاء

تُساعد حلول البدالة أو السنترال PBX وحلول مراكز الاتصال الفنادق على توفير الرعاية والدعم للعملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مما يضمن قدرة النزلاء على التواصل مع الفندق في أي وقت. يمكن للوكلاء التعامل مع الاستفسارات والشكاوى والطلبات بسرعة وكفاءة، مما يؤدي إلى زيادة رضا النزلاء.

انسيابية سير الأعمال بالفنادق

تعمل حلول تلسب على تبسيط عمليات إدارة الفنادق من خلال جعل قنوات الاتصال مركزية، مما يضمن التعامل مع جميع استفسارات النزلاء من خلال منصة واحدة. المكالمات يمكن حفظها وتسجيلها، مما يوفر معلومات ورؤى قيّمة حول سلوك العملاء و التي تمنح الفنادق القدرة على تحديد مجالات التطوير.

المرونة مع التغيرات الموسمية

 تواجه الفنادق غالبًا تقلبات في أعداد النزلاء تبعًا للمواسم مثل الاعياد والعطلات الصيفية، توفر تلسب حلول اتصالات للفنادق عندما يتعلق الأمر بدعم الفنادق والنزلاء، منها دعم إدارة المكالمات الزائدة خلال فترات الذروة وتوجيه مكالمات الفائضة بين الوكلاء لضمان تقليل أوقات الانتظار وفقاً لمعايير العلامة التجارية.

زيادة الإيرادات والتعريف بالعلامة التجارية

تساعد تلسب الفنادق على زيادة حجم أرباحها من خلال تقديم عروض مخصصة للنزلاء بناءً على تفضيلاتهم الشخصية والحجوزات السابقة الخاصة بهم. ومن خلال إدارة عمليات الحجز وكذلك عمليات الإلغاء بكفاءة، يمكن للفنادق تقليل احتمالات الحجز الزائد وتضمن وتتأكد من تحقيق أقصى قدر من معدلات الإشغال.

التكامل مع نظام إدارة الفنادق (PMS)

تقدم تلسب حلول سحابية للفنادق قادرة علي التكامل مع نظام إدارة الفنادق (PMS) لتتمكن من إدارة عمليات الفنادق اليومية بكفاءة وحرفية.

إدارة الملفات الشخصية للنزلاء.
إدارة عمليات الحجز.
التواصل مع النزلاء.
تجميع الملاحظات والمقترحات.
إعداد التقارير وإجراء التحليلات.
الدمج والتكامل مع الأنظمة الأخرى.
التعامل مع الطلبات الخاصة والشكاوى.
إدارة الاستجابة لحالات الطوارئ.
حلول سحابية للفنادق
مميزات أنظمة إدارة الفنادق السحابية من تِلسِب

السنترال PBX ومركز الاتصال السحابي

توفر أنظمة إدارة الفنادق السحابية المرونة وتسمح للوكلاء بالعمل من أي مكان، وهو أمر مثالي للفنادق التي لديها فرق عمل عن بُعد أو التي تستعين بجهات خارجية.

توحيد قنوات الاتصال

تقديم الدعم من خلال قنوات مختلفة مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة ووسائل التواصل الاجتماعي والواتساب والتي تسمح للنزلاء بالتواصل عبر الوسيلة المفضلة لديهم.

الرد الصوتي التفاعلي IVR

يساعد النزلاء على الوصول السريع إلى المعلومات والخدمات، مثل تأكيد الحجوزات وتوافر الغرف والأسئلة الشائعة، دون الحاجة إلى التحدث إلى أحد الوكلاء.

روبوتات الدردشة الآلية

استخدام روبوتات الدردشة الآلية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي على الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي للرد الفوري على الاستفسارات الشائعة، مما يضمن استمرارية الدعم للنزلاء 24/7.

توجيه المكالمات وتنظيم قوائم الانتظار

استخدام التوزيع التلقائي للمكالمات (ACD) لتوجيه المكالمات إلى الوكلاء المناسبين بناءً على مهاراتهم وبحسب توفُّرهم، وتنفيذ نظام قائمة الانتظار وإعطاء الأولوية للمشاكل العاجلة.

المراقبة والتحليل

يمكن تقييم الأداء العام من خلال تتبُّع حجم المكالمات ووقت التعامل مع المكالمات ورضا العملاء، وكذلك جمع ملاحظات النزلاء ومقترحاتهم وتعقيباتهم باستمرار عقب كل التفاعلات.

متابعة أداء الوكلاء وتطويرهم

متابعة وتقيم تقارير أداء الوكلاء وذلك  لتوفير التدريب المستمر واللازم للوكلاء على خدمة العملاء وتقنيات الترويج وخدمات الفندق وسياساته والتعامل مع شتى أنواع النزلاء.

بروتوكولات الاستجابة للطوارئ

 وضع إجراءات واضحة للتعامل مع حالات الطوارئ وتدريب الوكلاء على إدارة المكالمات المتعلقة بالسلامة والأمان بكفاءة واقتدار مما يضمن أقل نسبة خسائر في حالات الطوارئ

الملاحظات والتطوير

يمكن إجراء تقييمات منتظمة لمستوى أداء خدمة العملاء من جانب النزلاء لتحديد نقاط القوة وتعزيزها ونقاط الضعف وتعديلها في الخدمة وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك.

Back To Top
قم بتمكين أعمالك مع حلول مبتكرة لمراكز الاتصال والحلول السحابية

حوّل طريقة تواصلك اليوم!

جميع الحقوق محفوظة © 2025 شركة TelSip علامة تجارية مسجلة لشركة XonTel Technology.